为加强我校学生社团管理,深化学生社团学习与育人功能,促进学生社团的健康发展,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》共青团中央、教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》和贵州师范学院相关规章制度,参照民政部《社会团体登记管理条例)》其他相关文件规定,制定本条例。
第一章 总则
第一条 贵州师范学院学生社团 (以下简称“社团”)是在共同的兴趣、爱好、志向和贵任感的基础上自发组成的自我教育、自我管理、自我服务的学生组织
第二条 社团是根据社团创办程序在学校登记注册的具有固定章程的学生团体。社团实行登记成立,学期注册,活动审批的基本管理办法。
第三条 社团是高等教育育人体系的重要组成部分,是思想政治教育和素质教育的有效载体,应在全面提高学生素质、活跃校园文化生活以及维护学校稳定等方面发挥重要作用。
第四条 社团必须坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表“重要思想为指导,坚持四项基本原则,严格遵守相关法律法规和学校规章制度及有关规定,不得危害国家的统一安全和民族的安定团结,不得影响学校正常的教学科研软序与安定和谐的校园氛围。
第五条 社团应遵循既要发扬民主,又要加强纪律;既要活跃气氛,又要保证秩序的活动原则,完善自我管理,确保健康发展。
第二章 社团成员及管理机构
第六条 学生社团的管理机构是直属于校团委的社团联合会,各学院的学生社团由挂靠单位具体负责指导。
第七条 社团负责人和主要骨干纳入学校学生骨干培养体系,其社团工作成绩在相关的综合测评和推优评奖中给予相应考虑。
第八条 社团必须具备指导单位(各部门、各院或中心)和指导教师,指导单位应是我校所属部门或组织,指导教师应是我校专任教师。指导单位和指导教师应对所指导的社团进行必要的指导,支持学生社团工作和社团括动。
第九条 各社团挂靠单位引导社团依据社团章程自上开展健康有益的活动,努力为学生社团活动创造有利条件,不断完善社团管理制度并制定实施细则,建立健全社团正常进入和合理退出机制,切实加强和改进社团管理与建设。
第十条 本条例适用范围为正式登记注册的社团及其举办的所有活动。所有学生社团必须经社团联合会登记注册,否则即为非法社团。学校禁止非法社团开展活动。
第三章 社团成立
第十一条 申请成立社团应同时具有必要性和可行性,新社团应至少由10名以上同学发起成立,成立社团必须履行相应的手续。
第十二条 学校禁止成立带有获隘地城性的社团,如同学会,同乡会等;申请成立社团应向校团委提交下列材料:
负责人签署的登记申请书
社团的章程
社团隶属单位意见(加盖公章)
负责人姓名、年龄、任职及简历
成员数额
所在学院推荐信(加盖公章)
第十三条 各社团必须有章程,章程应载明以下各项:
社团的名称及宗旨;
社团的组织机构;
社团的经费来源;
负贵人产生的程序和职权范围;
章程的修改程序;
其他须规定的事项。
第十四条 社团的内部关系、组织方式和机构设置由各社团自行决定;原则上社团应建立民主决策的理事会制度。社团组成人员情况须报社团联合会备案。
第十五条 社团负责人必须符合必备的条件,原则上应通过民主选举方式产生。新的社团负责人应得到其隶属单位、社团指导教师和社团成员的一致同意并报社团联合会联认可。
第十六条 社团可聘请若干专家、教师或社会人士,担任顾问或名誉社长,但须事先经指导教师、指导单位及校团委的审批同意。
第十七条 社团在征得社团联合会同意后,可自备艺术图章或其他标志,以便开展工作;各社团不得私自刻制任何办公图章,违者将撤销该社团。
第四章 社团活动
第十八条 社团举办活动须遵守学校相关规章制度,并按照相应审批程序进行;所有社团活动应采取必要措施确保活动安全有序的进行:社团不得进行以营利为目的的商业性活动,不得开展与其宗旨不符的活动。
第十九条 社团在举办各项活动之前,必须按规定向社团联合会和校团委提交申请报告,经初步审核同意后提交一份包括经费预算和安全预案等在内的完整活动方案,经共同批准后方可按规定程序开展活动;各社团不得私自开展活动,开展的活动不得影响学校的教学、生活、管理秩序。活动结束后,社团负责人必须向指导教师、指导单位和社团联合会以书面形式进行总结汇报,否则取消该社团的一学期的活动资格。
第二十条 两个以上(含两个)社团起举办活动,必须经各自指导教师、指导单位同意,并由主办活动的社团负责人把联合活动方案提交社团联合会及校团委审查批准后方可进行。
第二十一条 社团与指导单位以外的校内外其他单位进行职务或联合开展运动,列如:邀请校外人员到学校进行社会活动和学术活动,以及学生社团到校外开展各种活动,均需事先报经社团联合会同意。再由社团联合会报校团委,无校团委的审定批准,各社团理事会不得以任何形式带领社员到校外参加任何性质的活动、学习、比赛等。也不得擅自邀请校外人员到校内参与任何形式地活动,一经发现,将由校团委解散该社团,井由校团委发出通报。
第二十二条 学生社团创办内部刊物必须遵循相关法律法规和校纪校规,内部刊物的编印和发行须经指导老师、指导单位同意后报社团联合会交校团委审批。
第二十三条 社团出具证明、发布公告、进行宣传时须遵守相关法律法规,做到内容真实可靠并署社团全称,不得盗用社团联合会、相关业务部门、社团指导单位或其他组织的名义开展活动。
第二十四条 社团开展活动贴的海报和其他的通知必须有社团联合会或挂靠单位的公章,一经发现没有加盖公章并查证属实的,将取消该协会一学期的活动资格。
第五章 社团财务
第二十五条 社团的经费必须用于章程规定范围内的活动,社团负责人或其他成员须严格遵循学校相关财务制度及社团内部经费管理规范,社团应自觉接受社团联合会的监督,同时还应具备一定的自律意识和节约观念。
第二十六条 社团的活动经费,原则上自行筹集,社团联合会对社团举办的具有较高水平、较大影响的活动,以立项审批的方式可以支持。
第二十七条 社团举办活动可以寻求校内外单位和个人的经费支持,社团接受任何单位或者个人的捐赠资助,须事先征得校团委的同意,并向社团成员公开说明。
第二十八条 杜团自成立之始即内建立财务收支账目,账目由专人负责,定期向社团成员公开,井接受社团成员及社团联合会等相关部门的监督和审查。
第二十九条 社团除了每年规定收取的会费之外,不得以任何形式向其成员增收费用;社团联合会每年招新之后一个月之内会对各社团进行财务审查。
第三十条 社团财产由社团集体占有使用。社团解散时,其财产由社团联合会结合社团章程进行处理。任何人不得侵占、私分或挪用社团的财产,亦不得在社团成员中分配。
第六章社团管理
第三十一条 社团须在每学期开学后的规定时间内到社团联合会履行学期注册手续,若有特殊情况不能按时完成注册的,应在规定时间内说明。
第三十一条 为加强对社团工作的指导和管理,社团开展活动必规到社团联合会递交活动策划书,由校团委批准后方可开展活动,活动结束三天之内必须向社联递交活动简报、活动总结和活动新闻稿,社联可根据工作需要定期召开社团负责人工作会。
第三十三条 社团活动的责任由社团自行承担,社团负责人及其主要成员在活动过程中有重大过错的,其个人也应承担机应责任。
第三十四条 社团负责人或骨干成员必须接受社团内部成员的监督。社团成员发现社团内部有违法乱纪、徇私舞弊、假公济私等不良行为,可向社团联合会以书面材料形式报告。
第三十五条 社团网站(主页)必须遵守相关法律法规和学校管理条例。社团建立网站(主页)须事先向校团委提交申请报告,经批准后方可着手进行;社团对其网站(主页)上的内容负全部责任。
第三十六条 社团BBS版面(论坛)必须遵守相关法律法规和学校管理条例。社团开设BBS版面(论坛)须事先向校团委提交申请报告,经批准后方可着手进行。社团负责人对BBS版面(论坛)的内容负责,并附有说明学校相关活动或相关管理条例的义务。社团BBS (论坛)版主和版务均有义务删除在该版上发表的与国家政策、法律法规及学校管理条例相悖的文章。第三十七条 社团联合会每年度将根据各社团活动情况对社团进行评优表彰活动(具体评选办法见《贵州师范学院学生社团评优方案》)。
第三十八条 社团联合会对违反规定的社团,有权对其进行处理。社团有下列情况之一,社团联合会可责令其停止活动进行限期整改:
(一)无正式负责人或组织机构;
(二)活动范围和内容与社团宗旨、章程不符:
(三)不接受学校及各有关部门的各项规定和指导;
(四)财务账目收支不清,出现差错和混乱;
(五)骨干成员有违反校纪校规的行为;
(六)成员盗用社团名义举办活动;
(七)出现其他应予停止活动、进行整顿的情形。
第三十九条 社团严重违反规定,对该社团负责人及其他负有直接责任的成员,由社团联合会进行处理。对情节严重者,给学校造成重大损失者,由社团联合会报请学校相关部门予以校纪处分。因在社团活动中违反规定并受到校纪处分的学生,未经社团联合会同意,不得再组织任何社团活动。
第七章 社团变更及解散
第四十条 社团如需更换负责人或变更其他社团登记事项,须及时到社团联合会履行相关审批与变更登记手续。
第四十一条 社团三分之二以上成员同意解散时,可以自行解散,并报送社团联合会备案。
第四十二条 社团出现下列情况之一时,社团联合会可以将其解散:
(一)违反相关法律法规,严重违犯校纪校规、利用社团名义从事非法活动;
(二)活动范围和内容与社团宗旨、章程严重不符,影响恶劣;
(三)盗用社团联合会、相关业务部门、指导单位成其他组织的名义,引起严重后果;
(四)社团财务状况严重混乱;
(五)被责令停止活动予以整顿,而未按要求进行整改;
(六)其他应予直接解散的情形。
第四十三条 社团出现下列情况之一时,视为自动解散。
(一)实际成员人数连续两学期不足二十人:
(二)连续一个学期未按章程或宗旨进行正常活动;
(三)在学期初规定的时间内未完成注册,也未在规定时间说明理由。
第八章 附则
第四十四条 本条例的有关实施细则由贵州师范学院大学生社团联合会另行研究制定,具体实施方式由社团联合会确定。
第四十六条 本条例自公布之日起生效。
第四十七条 本条例由贵州师范学院大学生社团联合会负责解释。